Algemene informatie

Projectomschrijving

Op 14 mei 2020 is het raadsvoorstel Stadscentrum Hoofddorp: nieuwe gemeentelijke huisvesting (2020.0000976) vastgesteld. Het voorstel gaat uit van één gebouw aan het Raadhuisplein op de plek van het voormalige raadhuis. Het wordt een geheel nieuw gebouw, wat we zelf laten bouwen en in eigen beheer nemen. Het nieuwe gemeentehuis biedt één plek waar inwoners en ondernemers, de gemeenteraad, het college van B&W en medewerkers elkaar ontmoeten. Het is (multi-) functioneel en een toegankelijke plek om te verblijven en te werken. Het past binnen de cultuurhistorische waarden van Haarlemmermeer en wordt een herkenbaar gebouw in het bruisende stadscentrum van Hoofddorp.

Het project gemeentehuis bestaat uit een aantal losse kredietaanvraag voor een totaalbedrag van € 83.680.000. Dit bedrag is opgebouwd uit de investeringskosten van € 78.190.000 en de € 5.490.000 miljoen voor het interieurontwerp. De investeringskosten waren oorspronkelijk € 75.190.000 maar de gemeenteraad heeft op 30 januari 2025 ingestemd met een aanvullend krediet van € 3.000.000 (11658120). De investeringskosten zijn de totale kosten die nodig zijn om het gebouw te ontwerpen, te bouwen en op te leveren. Daarin zitten niet alleen de bouwkosten van ongeveer € 55 miljoen, maar ook de kosten van het slopen van het voormalige raadhuis, de ontwerp- en organisatiekosten en de belastingen en leges die moeten worden betaald.

Het project nieuw gemeentehuis valt binnen de kaders zoals omschreven in het ‘Stedenbouwkundig kader (actualisatie) Raadhuisplein en omgeving’ (2020.0003009). Dit plan voorziet in de herontwikkeling van de gemeentelijke huisvesting, in combinatie met het realiseren van woningbouw, voorzieningen en (openbare) parkeergelegenheid. Het voorziet ook in het vernieuwen van het Raadhuisplein. Voor deze ontwikkelingen is door de raad op 20 september 2018 de grondexploitatie Raadhuisplein en Omgeving vastgesteld (2018.0032500). Het investeringsproject voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis is nauw verbonden aan de grondexploitatie Raadhuisplein en Omgeving.

Actuele ontwikkelingen

De bouw van het nieuwe gemeentehuis is in het voorjaar van 2025 gestart. In mei 2025 is de eerste paal geslagen en is gestart met de opbouw van het constructieve skelet. In januari 2026 is het hoogste punt bereikt.

Figuur 51 De binnenkant van het nieuwe gemeentehuis

De oplevering van het gebouw wordt verwacht tegen het einde van het eerste kwartaal van 2027. Daarna volgt de fase van afbouw, inrichting en verhuizing. De ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis staat gepland voor medio 2028. Deze planning is in lijn met eerdere communicatie aan de raad. Om het gebouw te kunnen inrichten en functioneel in te delen, werd het einde van het vierde kwartaal van 2025 de kredietaanvraag voor het interieurontwerp goedgekeurd.

Door de toenemende netcongestieproblematiek is een aanvullende energievoorziening voor het nieuwe gemeentehuis noodzakelijk. Zonder aanvullende maatregelen kan het gebouw bij oplevering mogelijk niet volledig worden aangesloten op het elektriciteitsnet, waardoor ingebruikname en de start van de gemeentelijke dienstverlening niet kunnen worden gegarandeerd. Om dit risico te beperken wordt voorgesteld een accupakket te realiseren in combinatie met een nieuwe noodstroomvoorziening (NSA) en bijbehorende bouwkundige en installatietechnische voorzieningen. De totale investering wordt indicatief geraamd op circa € 850.000 en wordt aangevraagd via de Voorjaarsrapportage 2026.

Kansen en risico’s

Warmte- en koude opslag (WKO) niet op tijd gereed (Kx, Gx)

De aanleg van het collectieve WKO-systeem kan vertragen, waardoor dit pas na oplevering beschikbaar is. Het gevolg kan zijn dat dit de ingebruikname van het gebouw kan vertragen.

Faillissement aannemer (Kx, Gx)

Bij financiële problemen van de aannemer kan het project stilvallen en kan een opvolgende aannemer extra kosten in rekening brengen (±15%). In het bestek zijn waarborgen en financiële zekerheden opgenomen om dit risico te beperken.

Gevraagde beslissingen

1. via de Voorjaarsrapportage 2026 een krediet te autoriseren van € 850.000 voor een accupakket;

2. in te stemmen met de bijstelling van de ramingen zoals opgenomen in de onderstaande tabel specificatie bijstellingen.