Algemene informatie

Projectomschrijving

Voor de bibliotheek in Nieuw-Vennep realiseren we toekomstbestendige huisvesting in het Marktgebouw aan het Harmonieplein. Er komt ook een kleine horecavoorziening complementair aan de bibliotheek.

Een appartementsrecht (casco) is aangekocht voor 1.000 m² op de begane grond en er wordt opdracht gegeven voor het realiseren van een inbouwpakket/interieur. Na realisatie verlaat de bibliotheek haar huisvesting aan de Schoolstraat 2 te Nieuw-Vennep en verhuist naar de nieuw gerealiseerde locatie in het Marktgebouw.

Figuur 36

Actuele ontwikkelingen

In het Marktgebouw realiseert de ontwikkelaar een bibliotheekruimte met een oppervlakte van 1.000 m² bruto vloeroppervlak (bvo). Het Definitieve Ontwerp voor het Marktgebouw is afgerond en de omgevingsvergunning is verleend. Het is nu wachten op de onherroepelijkheid van de vergunning, zodat de bouw van start kan gaan.

Voor het inbouwpakket/interieur is een bouwprojectmanager aangesteld die in samenwerking met Cpunt de binnenzijde van de bibliotheek heeft laten ontwerpen. We zien dat het krediet voor het inbouwpakket, en dan met name de technische installaties, beperkt is. Daarom worden extra kosten verwacht, zoals aangekondigd in het raadsvoorstel 2022.0002511. Een aanvraag voor een aanvullend krediet via een raadsvoorstel volgt nadat er een accuraat beeld is van de te verwachte kosten. Er is geen dekkingsbron voor dit aanvullende krediet. Als de raad instemt met een aanvullend krediet, moeten de extra kapitaallasten verwerkt worden in een volgend P&C-product. Naar verwachting is in het vierde kwartaal van 2026 inzicht in de exacte kosten.

Kansen

Ontmanteling, verhuizing en losse inrichting

We onderzoeken de mogelijkheden voor hergebruik van inventaris van de Schoolstraat in het kader van circulair ontwikkelen.

Risico’s

Krediet ontoereikend (K3, G2)

Er is een risico dat het krediet voor de afbouw/inbouw onvoldoende is. Als dat zo is wordt er een aanvullende kredietaanvraag gedaan.

Aanbestedingsrisico inbouwpakket (Kx, Gx)

Omdat het de belangen van de gemeente kan schaden, worden kans en impact niet gekwantificeerd. De feitelijke kosten voor realisatie van het inbouwpakket kunnen afwijken bij aanbesteding.

Beheersmaatregel:
Door de ontwikkelaar van het Marktgebouw en zijn onderaannemer(s) wordt een gespecificeerde raming opgesteld. Deze wordt door een onafhankelijke deskundige getoetst op marktconformiteit. Mocht er geen overeenstemming komen over de raming dan is er nog een alternatief door het inbouwpakket niet door de ontwikkelaar van het Marktgebouw te laten uitvoeren, maar separaat aan te besteden en door een derde partij te laten uitvoeren.

Planningsrisico (K2, G2)

De geplande opleveringsdatum is gezien de lopende bezwaarafhandeling onzeker, maar is voor nu voorzien in 2028.

Gevraagde beslissingen

1. in te stemmen met de bijstelling van de ramingen zoals opgenomen in de onderstaande tabel specificatie bijstellingen.