Algemene informatie

Projectomschrijving

Op 14 mei 2020 is het raadsvoorstel Stadscentrum Hoofddorp: nieuwe gemeentelijke huisvesting (2020.0000976) vastgesteld. Het voorstel gaat uit van één gebouw aan het Raadhuisplein op de plek van het voormalige raadhuis. Het wordt een geheel nieuw gebouw, wat we zelf laten bouwen en in eigen beheer nemen. Het nieuwe gemeentehuis biedt één plek waar inwoners en ondernemers, de gemeenteraad, het college van B&W en ambtenaren elkaar ontmoeten. Het is (multi-) functioneel en een toegankelijke plek om te verblijven en te werken. Het past binnen de cultuurhistorische waarden van Haarlemmermeer en wordt een herkenbaar gebouw in het bruisende stadscentrum van Hoofddorp.

Het project Nieuw gemeentehuis valt binnen de kaders zoals omschreven in het ‘Stedenbouwkundig kader (actualisatie) Raadhuisplein en omgeving’ (2020.0003009). Dit plan voorziet in de herontwikkeling van de gemeentelijke huisvesting, in combinatie met het realiseren van woningbouw, voorzieningen en (openbare) parkeergelegenheid. Het voorziet ook in het vernieuwen van het Raadhuisplein. Voor deze ontwikkelingen is door de raad op 20 september 2018 de grondexploitatie Raadhuisplein en Omgeving vastgesteld (2018.0032500). Het investeringsproject voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis is nauw verbonden aan de grondexploitatie Raadhuisplein en Omgeving.

Actuele ontwikkelingen

Recent is een belangrijke mijlpaal bereikt: de bouw van het nieuwe gemeentehuis is gegund aan bouw- en installatiebedrijf BINX Smartility. Om het project aan dit bouwbedrijf te kunnen gunnen, was € 3 miljoen meer nodig, waarmee het totale krediet uitkomt op € 78.190.000. Dit bedrag dekt onder andere het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van de bouw. Het onderhoud van het gemeentehuis wordt nog op een later moment aanbesteed. De gemeenteraad heeft op 30 januari 2025 ingestemd met een aanvullend krediet van € 3.000.000 (11658120). Dit wordt definitief verwerkt bij de Voorjaarsrapportage 2025 vandaar dat dit nog niet zichtbaar is in onderstaand overzicht. Inmiddels is de aannemer gestart met de voorbereiding van de bouw en is in mei 2025 de eerste paal gedraaid, de officiële start van de bouw. De verwachting dat deze richting het eind van het eerste kwartaal van 2027 de bouw oplevert. Daarna volgt er nog een traject van afbouwen, inrichten en verhuizen. Waardoor de verwachte ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis medio 2028 is, dit is in lijn met de eerder gecommuniceerde planning.

Kansen en risico’s

Vertragingen gedurende bouw (Kx, Gx)

Gedurende de bouw kunnen er onverwachte vertragingen optreden door ongunstige weersomstandigheden, vertragingen in de levering van materialen, of tekort aan arbeidskrachten. Het gevolg kan zijn dat we later dan de planning het gemeentehuis opleveren. Om te voorkomen dat hierdoor de kosten gaan oplopen voor de gemeente, hebben we in het contract een boetebepaling opgenomen.

Netcongestie op het elektriciteitsnet (Kx, Gx)

Op 9 april 2025 is de raad middels een brief (XS-25032808.981) geïnformeerd over de recente ontwikkelingen op het gebied van netcongestie op het elektriciteitsnet. Deze ontwikkeling heeft ook effect op het project nieuw gemeentehuis. Hoewel we voor zowel de bouw als de gebruiksfase een stroomaansluiting hebben, krijgen we voor de gebruiksfase niet genoeg vermogen. Momenteel onderzoeken we de alternatieve mogelijkheden en de bijbehorende financiële consequenties.

Gevraagde beslissingen

1. Het aanvullend krediet van € 3.000.000 te verwerken in de Voorjaarsrapportage 2025.