Algemene informatie

Projectomschrijving

Voor de bibliotheek in Nieuw-Vennep realiseren we toekomstbestendige huisvesting in het Marktgebouw aan het Harmonieplein. Er komt ook een kleine horecavoorziening complementair aan de bibliotheek.

Een appartementsrecht (casco) wordt aangekocht voor 1.000 m² op de begane grond en er wordt opdracht gegeven voor het realiseren van een inbouwpakket/interieur. Na realisatie verlaat de bibliotheek haar huisvesting aan de Schoolstraat 2 te Nieuw-Vennep en verhuist naar de nieuw gerealiseerde locatie in het Marktgebouw.

Actuele ontwikkelingen

In het Marktgebouw realiseert de ontwikkelaar een bibliotheekruimte met een oppervlakte van 1.000 m² bruto vloeroppervlak (bvo). Het Definitieve Ontwerp voor het Marktgebouw is afgerond en ontwikkelaar HBB Groep heeft voor de zomer van 2024 de aanvraag omgevingsvergunning ingediend. Inmiddels is het ruimtelijke deel van de vergunning verleend.

Voor het inbouwpakket/interieur is een bouwprojectmanager aangesteld die in samenwerking met Cpunt de binnenzijde van de bibliotheek heeft laten ontwerpen. We zien dat het krediet voor het inbouwpakket, en dan met name de technische installaties, beperkt is. Daarom worden aanvullende kosten verwacht, zoals aangekondigd in het raadsvoorstel 2022.0002511. Een aanvraag voor een aanvullend krediet volgt nadat er een accuraat beeld is van de te verwachte kosten. Echter is er geen dekkingsbron voor dit aanvullende krediet en dit betekent extra kapitaallasten die in een volgende P&C-product geraamd moeten worden. Naar verwachting is in april 2025 inzicht in de exacte kosten.

Kansen en risico’s

Risico's

Er is een risico dat het krediet voor de afbouw/inbouw onvoldoende is. Als dat zo is wordt er een aanvullende kredietaanvraag gedaan.

Aanbestedingsrisico inbouwpakket (Kx, Gx)

Omdat het de belangen van de gemeente kan schaden, worden kans en impact niet gekwantificeerd. De feitelijke kosten voor realisatie van het inbouwpakket kunnen afwijken bij aanbesteding.

Beheersmaatregel: voorafgaand aan aanbesteding wordt een onafhankelijke kostenraming opgesteld ter toetsing. Zo wordt gestuurd op een ambitieniveau passend binnen het financieel kader.

Planningsrisico (K2, G2)

Oplevering in 2026 is nog steeds reëel, maar is mede afhankelijk van de voortgang van de vergunningverlening en realisatie van het Marktgebouw. Ingebruikname in 2027 is niet ondenkbaar.

Kansen

Ontmanteling, verhuizing en losse inrichting: we onderzoeken de mogelijkheden voor hergebruik van inventaris van de Schoolstraat in het kader van circulair ontwikkelen.

Gevraagde beslissingen

Geen.